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広島★ちわわ組 
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205. 『広島★ちわわ組』2008年活動報告&2009年度 活動計画  
名前:★373☆彡    日付:2009/4/16(木) 12:25
2009年3月29日に運営会議を行いましたので
ご報告いたします。
*規約の改訂はありませんでしたので、規約を御参照ください。
2008年度のイベントは・運営会議・ピクニック
・BBQ2回・ビアガーデン・運動会
の6イベントを行い、通算59組・91人・73匹の参加でした。
(昨年57組・99人72匹)
2008年度は、皆さんの協力により、毎年の課題になっていました「初めて参加するととけ込みにくい。」状況も「初めて参加の方にこそ、声を掛けよう。」を参加の皆さんが実行して頂けたお陰で、改善されました。引き続き、誰にでも温かいちわわ組であり続けられたらと思いますので、ご協力お願いいたします。この年度より、初めて皆さんからご寄付頂いた、犬服や日用品をフリマと言うかたちで野外イベントで開催し、大盛況でした。引き続き開催したいと思います。
今回もアンケートをイベント後と運営会議前に行い、改善点について話し合いました。

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206. 『広島★ちわわ組』2008年活動報告&2009年度 活動計画
名前:★373☆彡    日付:2009/4/16(木) 12:29
2009年度のイベント予定
3月運営会議(済)★5月24日(日)ピクニック(土師ダム)
★7月BBQ(テージャスランチ)★8月犬無し納涼会(場所 未定)
★10月運動会(ドッグランひがしひろしま)★11月 BBQ(場所 未定)

アンケート検討事項
*新しいゲームを考えられたら良い。
・ホームページでの呼びかけと会報での呼びかけを行います。
*フリマの盛り上げ。物品がもっと集まればいい。
・ホームページでの呼びかけ。会報での呼びかけ。
(ご協力お願いします。)
*ドッグカフェでのイベントを考えて欲しい。
・イベントを増やすと実行委員の負担が増えるので積極的に個人イベントを企画したり、掲示板で呼びかける。(沢山が集まれるカフェが無いのもありますが。。。)各月でも良いのでドッグランの企画をする。実行委員が積極的に呼びかける。
*BBQは楽しいけれど準備が大変だと思う。
・買い物や道具の搬入を実行委員で手分けする。テージャスランチさんでさせてもらう。
*仲良し同士で集まると入りにくい。(最近参加されて無い方からのコメント)
・★今年初めて参加され数回イベントに来てくださった方からのコメント★
★「一人にならない様な配慮を一人一人がしておられるのですばらしいと思います。会は溶け込みやすいと思います。このままのちわわ組であって欲しいです。」★と頂いたように、最近はみんなが和気藹々楽しまれている様に思います。このまま、パンフレットやHPで呼びかけると共に皆さんもご協力をお願いいたします。
*心が癒される会であって欲しい。
・野外で時間の制約のないような少人数のイベントが増えたら良いのですが、当面、個人的に掲示板を積極的に使い、企画、呼掛けをして行ければと思います。掲示板をきっかけに積極的に気軽に声を掛けられるような仲間で居られればと思います。
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207.『広島★ちわわ組』2008年活動報告&2009年度 活動計画
名前:★373☆彡    日付:2009/4/16(木) 12:33


*新しい仲間が増えたら良い。
・参加しやすいちわわ組である様、継続すること。HPの活性化。広報する。
できれば顔を見て、仲良くなってなどのつながりから、参加して頂くと入りやすいので、今回 勧誘名刺を三枚づつ配布致しますので、お散歩中やお出かけの時会われた小型犬オーナーさんやお友達にお配りください。
*新しいお店や情報の発信をして欲しい。HPの活性化。
・HPや掲示板の活用。実行委員さんによる「わんことお出かけ」の更新。
http://ryos.info/~album/hirochiw/index.cgi?n=9 (携帯からも見られます。)
・掲示板の活性。(また 年一回 掲示板を使った 画像コンテストを開催する。)
*もっと一人一人と犬と交流する時間が欲しい。
・自己紹介の後名刺交換の時間を多めに取る。
その他の決定事項
*アンケートについて。
・大きいイベント(ピクニック・運動会)と初めて参加される方がおられるイベントで行う。
(最近、コメントが固定化している為、正会員さんだけの時には行わない。)
・運営会議前アンケートはHPで呼びかけるのと正会員&会報会員さんに郵送する。
*掲示板とWebアルバムの使用。
・携帯からも使用・閲覧出来るのでこのまま経費で継続使用する。
(掲示板 2400円(年) Webアルバム 1200円(年))
2008年のイベントアルバムは http://ryos.info/~album/hirochiw/index.cgi?n=8
わんことお出かけは  http://ryos.info/~album/hirochiw/index.cgi?n=9
掲示板は・・・・http://www.th21.jp/bbs/hirochiw/ http://www.th21.jp/phone.cgi?id=hirochiw(携帯)
*正会員・会費について
・今まで通り、年二回参加で正会員とし、会報を年3回無料で送る。一年参加が無いとお休みとし、
次回参加があるまで会報は送らない。(有料(100円)の場合この限りでは無い。)
・イベントで一人100円以上のご寄付をして頂く。
*新聞(会報)について。
・現状通り。
 ・一部100円で希望者(会報会員と呼ぶ)に送る。正会員には無料郵送。
 ・年三回の発行 (4.6.9月)
 ・経費でお送りする所・・・・・
  ・Blue Dog様・RCCテレビ「阿部様」・わん茶房’s様・ドッグランひがしひろしま様・
  ・テージャスランチ様・
*2009年度 実行委員*
・373(実行委員長)・うーやんさん(副実行委員)・ゆみさん・ぐっさん・たきこさん・
・さくちゃん・ひろくん・
 (バザー担当)・たきこさん「犬服・犬用品」 ・ぐっさん「日用品」 よろしくお願いします。
*2008年度実行委員 =有り難う御座いました。=
・373・うーやんさん・ゆみさん・ぐっさん・たきこさん・ちぴんさん・あきさん・mikazukiさん
〜以上〜 運営会議のご報告致しました。 実行委員長 373
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210.Re: 『広島★ちわわ組』2008年活動報告&2009年度 活動計画
名前:YfOTlSfKVpFVgf    日付:2009/9/15(火) 23:28
doors.txt;10;15
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